18 der besten DocuSign-Alternativen und Konkurrenten

Eine Beispiel-Kundenreferenzkarte finden Sie hier.

Wenn Sie digitale Dokumente versenden, kann die Erfassung einer gültigen elektronischen Signatur entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens sein, und Docusign (ehemals DocuSign) oder Docusign-Alternativen können dabei ein wahrer Segen sein.

Ohne eine effiziente Signaturlösung, die Ihnen hilft, eine rechtsverbindliche elektronische Signatur zu erfassen, könnten Sie Ihr Unternehmen in Zukunft rechtlichen Problemen aussetzen.

DocuSign kann ein hervorragender Ausgangspunkt für Unternehmen sein, die gerade erst mit digitalen Signaturen beginnen.

Für 10 Dollar pro Monat ist es eine risikoarme Möglichkeit, ein paar Dokumente pro Monat zu versenden und gleichzeitig ein Gefühl dafür zu bekommen, wie die elektronische Signatur tatsächlich funktioniert.

DocuSign ist aber nicht die einzige Option.

Auf dem Markt finden Sie eine Reihe von digitalen Signaturlösungen. Wir haben die Auswahl auf das beschränkt, was unserer Meinung nach das Beste vom Besten ist.

Hier sind ein paar DocuSign-Alternativen, die Ihnen den Einstieg erleichtern.

Wichtigste Erkenntnisse

• Der Markt für elektronische Signaturen ist gesättigt mit Docusign-Konkurrenten, von denen viele ein großartiges Signiererlebnis bieten.

• Viele DocuSign-Alternativen bieten bessere Nutzungslimits, wettbewerbsfähige Preise und/oder erweiterte Funktionen als Teil ihrer Standardpakete.

• Mehrere moderne Lösungen kombinieren die elektronische Signatur mit einer anderen wichtigen Funktion, wie z. B. der Dokumentenbearbeitung oder der Cloud-Speicherung, um sich von der Konkurrenz abzuheben.

Warum nach einer DocuSign-Alternative suchen?

DocuSign ist ein wertvolles Werkzeug, wenn Sie Ihre Formulare und Verträge senden und signieren müssen.

Es ist mit dem branchenüblichen Toolkit für elektronische Signaturen ausgestattet, einschließlich Echtzeit-Audit-Trail, Vorlagenerstellung, individuellem Branding und mehr.

DocuSign ist zwar nützlich, aber auch in seinem Anwendungsbereich sehr begrenzt.

DocuSign hat in vielerlei Hinsicht einen Großteil der modernen und aktuellen Branchenstandards im Bereich der elektronischen Signatur geprägt.

Um die Standards für ein solches Nischenprodukt aufrechtzuerhalten, kann Docusign nicht einfach eine ganze Palette an Funktionen in seine E-Signatur-Plattform einbauen.

Stattdessen bietet das Unternehmen Tools wie Docusign CLM und Docusign Gen für Salesforce als separate Produkte an, die nicht unter den Bereich der traditionellen elektronischen Signatur fallen.

Dies gibt anderen Marken die Möglichkeit, anspruchsvollere E-Signatur-Lösungen und Funktionen zu geringeren Kosten anzubieten.

Hier ein genauerer Blick darauf, warum Sie vielleicht einen Konkurrenten von Docusign in Betracht ziehen sollten.

Bessere Werkzeuge

Aktuell gibt es Software-Tools auf dem Markt, die für einen vergleichbaren Preis genauso viel oder sogar mehr bieten als DocuSign.

Neben der elektronischen Signatur bieten andere Lösungen, die DocuSign ähneln, möglicherweise zusätzliche Funktionen, mit denen Sie bessere Dokumente erstellen und versenden können.

Das könnte etwas so Einfaches sein wie die Aufhebung der von DocuSign auferlegten Transaktionslimits oder etwas Robusteres, wie eine erweiterte Dokumentenverfolgung und -analyse.

Und das Beste daran? Viele der Alternativlösungen zu DocuSign sind nicht teurer.

Sie könnten am Ende denselben Preis zahlen und sogar noch mehr Werkzeuge zur Verfügung haben!

Optimierter Arbeitsablauf

DocuSign kann eine Sache – die elektronische Signatur – wirklich gut, aber die anderen Teile des Dokumentlebenszyklus müssen Sie selbst erledigen.

Wir sind uns wohl alle einig, dass es besser ist, eine Sache gut zu machen, als viele Dinge schlecht zu machen – das ist aber nicht das, was wir bei den aktuellen Docusign-Alternativen sehen.

Viele der heutigen Dokumentenmanagement-Plattformen integrieren die Erfassung elektronischer Signaturen in einen Teil des Dokumenten-Workflows, der alles von der Dokumentenerstellung bis hin zur Dokumentenspeicherung und -abfrage abdeckt.

In diesem Szenario dienen Tools wie DocuSign als Speicher- und Dokumentenvorbereitungsschnittstelle und fungieren gleichzeitig als Plattform für elektronische Signaturen.

Warum ist das also wichtig?

Denn Anwender, die ihren Dokumenten-Workflow optimieren möchten, können von einem Wechsel zu Tools profitieren, die eine größere Auswahl an Managementfunktionen bieten.

Anstatt mehrere Tools zum Erstellen und Verwalten von Dokumenten zu verwenden, könnten Sie alle Ihre Dokumente an einem Ort erstellen, senden, signieren und speichern.

Für Teams, die ihre Produktivität steigern möchten, ist ein zentralisierter Workflow ein bewährter Weg, diese Zahlen zu verbessern.

Besserer Service

Einer der größten Kritikpunkte, die wir bei Docusign sehen, ist der Service.

Meistens läuft alles glatt. Aber wenn es dann soweit ist, kann es Tage dauern, bis sich jemand bei Ihnen meldet.

Natürlich können Sie jederzeit das zusätzliche Supportpaket erwerben, aber ist erweiterter Support wirklich etwas, für das man bezahlen muss, um zeitnah Antworten auf seine Fragen zu erhalten?

Viele Docusign-Konkurrenten bieten bessere Preise und eine bessere Verfügbarkeit des Supports (manchmal sogar rund um die Uhr!), damit Sie Ihr Problem lösen und weiterarbeiten können.

DocuSign-Alternativen im Überblick

Die folgende Tabelle bietet einen umfassenden Überblick über die einzelnen Softwareprogramme, damit Sie sich ein besseres Bild von deren Vergleich machen können.

Nun wollen wir mehr über diese DocuSign-Alternativen erfahren.

1. PandaDoc

Kosten: Starter (19 $); Business (49 $); Enterprise Paket erhältlich.

/de/pricing/ basiert auf einem monatlichen Preis pro Einzelnutzer.

Plattformverfügbarkeit: Web (alle Geräte); /de/mobile/ App (iOS/Android).

kostenloser Testzeitraum: Ja; 14 Tage.

Key /de/funktionen/

• Unübertroffene Dokument- und Formularerstellung mit dem PandaDoc Dokument Editor.

• Leistungsstarke Analyse- und Tracking-Tools informieren Sie darüber, wann und wie lange jemand Ihr Dokument geprüft hat.

• Sichere elektronische Signatur und Zahlungsabwicklung für rechtsverbindliche Verträge und sichere Transaktionen.

Wir sind vielleicht etwas voreingenommen, aber wir haben das Gefühl, dass PandaDoc die leistungsstärkste DocuSign-Alternative auf der Liste ist.

PandaDoc ist eine Dokumentenplattform, die für alle Aufgaben von der elektronischen Signatur bis zum Dokumentenmanagement entwickelt wurde.

Wir bieten erschwingliche Preise, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen und somit ideal für Organisationen jeder Größe geeignet sind.

Neben leistungsstarken Lösungen für individuelles Branding und elektronische Signaturen verfügt PandaDoc über einen einzigartigen Dokumenteneditor, mit dem Sie Geschäftsdokumente von Grund auf erstellen und Ihren gesamten Workflow automatisieren können.

Die Plattform bietet außerdem über 1000 Startervorlagen, die Ihnen den Einstieg in Ihre Dokumentenbibliothek erleichtern.

PandaDoc-Nutzer können sowohl native Integrationen als auch Zapier-Integrationen verwenden, um PandaDoc mit ihren bevorzugten Diensten zu verbinden, von Google Drive und Dropbox bis hin zu Salesforce, HubSpot, Zoho und anderen führenden CRMs.

Sie können Ihren Dokumentprozess sogar mit dem Rest Ihrer Technologieinfrastruktur verbinden, indem Sie Anwendungen wie Slack, Microsoft Teams oder Google Sheets integrieren.

Neben E-Mail-Support und einer umfangreichen Produktwissensdatenbank bietet PandaDoc auch Live-Chat-Support , damit Sie Fragen stellen und Antworten erhalten können, wenn Sie sie am dringendsten benötigen.

Warum zu PandaDoc wechseln?

Wenn Sie nach der besten Alternative zu DocuSign suchen, ist PandaDoc aufgrund seines All-in-One-Ansatzes zur Dokumentenerstellung am attraktivsten.

Sie können alles im Dokumenteditor schreiben, Ihr Dokument für die Unterzeichnung formatieren und es dann als flexible, anpassbare Vorlage speichern, um den Vorgang beim nächsten Mal zu beschleunigen.

Sie müssen für die Erstellung Ihrer Verträge weder Google Docs noch Microsoft Word verwenden. (Aber du kannst es! Wir bieten native Integrationen sowohl für Word Online als auch für Workspace an.)

Wir bieten Ihnen außerdem einen Aufbewahrungsort für alle Ihre unterschriebenen Dokumente.

Durch die Speicherung dieser Dateien in PandaDoc wird es einfach, Verträge zu verlängern und alte Unterlagen bei Bedarf wiederzufinden.

Das ist ein großer Schritt in die richtige Richtung, sowohl für kleine Unternehmen als auch für Teams in großen Konzernen, die ihre Vertriebsprozesse automatisieren wollen.

Kein Interesse an der Dokumentenerstellung?

Laden Sie eine bestehende Vertragsvorlage in PandaDoc hoch und nutzen Sie unser E-Signatur-Tool zur Authentifizierung und beschleunigten Unterzeichnung.

Als Anbieter von elektronischen Signaturen ist PandaDoc in puncto Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit, HIPAA-Konformität und mehr genauso gut wie DocuSign.

Aber glauben Sie uns nicht einfach so. Überzeugen Sie sich selbst mit einer Produktdemo oder einem 14-tägigen Testzeitraum.

2. Dropbox-Schild

Kosten: Essentials (20 $); Standard (60 $); Enterprise Paket verfügbar. /de/pricing/ basiert auf einer Mindestanzahl monatlicher Sitzplätze.

Plattformverfügbarkeit: Web (alle Geräte); /de/mobile/ App (iOS/Android).

kostenloser Testzeitraum: Ja; 30 Tage.

Key /de/funktionen/

• Bietet leistungsstarke Signaturlösungen und einen automatisierten Workflow für die schnelle und einfache Erfassung von Unterschriften.

• Teil der Dropbox-App-Familie.

• Bietet frühzeitig wichtige Speicher- und CRM-Integrationen, ohne dass Abonnements auf Unternehmensebene erforderlich sind.

Dropbox Sign (ehemals HelloSign) ist eine einfache und unkomplizierte Möglichkeit, rechtsverbindliche elektronische Signaturen zu erfassen.

Wie viele Dienste wie DocuSign integriert sich Dropbox Sign nahtlos in Dropbox sowie in Google und andere wichtige Plattformen, um eine einfache und benutzerfreundliche Signaturlösung zu schaffen.

Ähnlich wie DocuSign bietet Dropbox Sign für sein Enterprise-Paket Optionen zur Vorlagenerstellung und individuelle Branding-Lösungen sowie Tools für das Teammanagement.

Im Gegensatz zu PandaDoc bietet Dropbox Sign jedoch keinen Dokumenteneditor oder ein anderes leistungsstarkes Werkzeug zur Dokumentenerstellung an. Es handelt sich ausschließlich um eine Signaturplattform, ähnlich wie DocuSign.

Falls Sie Werkzeuge zur Dokumenterstellung benötigen, können Sie diese Einschränkung (teilweise) umgehen, indem Sie Integrationen und Plug-ins verwenden, um Dropbox Sign mit Google Docs zu verbinden, sodass Ihnen die Signaturwerkzeuge während der Erstellung Ihres Dokuments zur Verfügung stehen.

Es handelt sich jedoch nicht um eine nahtlose Lösung.

Als Alternative zu DocuSign punktet Dropbox Sign mit Benutzerfreundlichkeit und nahtloser Google Docs-Integration.

Die Benutzeroberfläche ist unaufdringlich und hält sich gut im Hintergrund, sodass Sie Ihren Signiervorgang optimieren können.

Verwenden Sie weiterhin die Tools, die Sie schon immer verwendet haben, und nutzen Sie Dropbox Sign, um Signaturen in Live-Dokumente (einschließlich PDFs) einzufügen, wann und wo immer Sie sie benötigen.

Trotzdem befindet sich Dropbox Sign derzeit in einer schwierigen Lage.

Diese Plattform ist weiterhin als eigenständige Option verfügbar, aber die meisten Standard-Dropbox-Abonnementpakete (Speicher) beinhalten mittlerweile native Optionen für die elektronische Signatur.

Nach unseren Erkenntnissen bietet Dropbox Sign tendenziell bessere Lösungen für Teams, die Reporting-Tools und Integrationen benötigen.

Die im Speicherpaket enthaltene E-Signatur scheint einen abgekürzten Funktionsumfang (/de/funktionen/) zu bieten, es ist jedoch unklar, inwieweit die Funktionalität zwischen den Paketen geteilt wird.

3. Jetzt anmelden

Kosten: Business (20 $); Business Premium (30 $); Enterprise (50 $); Business Cloud (250 $, inkl. fünf Sitze). /de/pricing/ basiert auf einer Mindestanzahl monatlicher Sitzplätze.

Plattformverfügbarkeit: Web (alle Geräte); /de/mobile/ App (iOS/Android).

kostenloser Testzeitraum: Ja.

Key /de/funktionen/

• Überlegenes /de/pricing/ gegenüber Docusign für das Senden und Erfassen elektronischer Signaturen.

• Enthält integrierte Tools zur Dokumentgenerierung (nicht zur Erstellung von Grund auf), die Ihnen helfen, Dokumente schnell zu kompilieren.

• Der Zugriff auf /de/funktionen/ wie Massenversand- und Branding-Tools ist in niedrigeren /de/pricing/-Stufen und zu geringeren Kosten möglich.

Die meisten Plattformen wie DocuSign sind branchenunabhängig und können in Unternehmen jeder Größe eingesetzt werden, und SignNow bildet da keine Ausnahme.

SignNow gehört zwar zur airSlate-Produktfamilie, bietet aber wettbewerbsfähige Lösungen für Teams jeder Größe.

Der Preis ist eines der wichtigsten Verkaufsargumente für SignNow.

Bei jährlicher Abrechnung bietet SignNow Jahresabonnements ab 8 US-Dollar pro Monat für ein Business Paket oder ab 15 US-Dollar pro Monat für ein Premium-Paket an.

Selbst ihre monatlichen Abonnementgebühren sind im Vergleich zu ähnlichen Produkten wettbewerbsfähig.

Die niedrigen Kosten machen SignNow zu einer naheliegenden Wahl für Unternehmen, die beim Wechsel von DocuSign ihre Gemeinkosten niedrig halten möchten.

Die Plattform bietet außerdem eine Vielzahl von Funktionen, darunter individuelles Branding, Massenversand und Dokument Variable, die andere Unternehmen nur zu einem höheren Preis anbieten.

Eine Schlüsselfunktion der SignNow-Plattform ist die Dokumentgenerierung, aber sie funktioniert nicht wie der PandaDoc Editor, Google Docs oder Microsoft Word.

Stattdessen erstellen Sie eine Vorlage aus einer DOCX- oder PDF-Datei, indem Sie Ihrem hochgeladenen Dokument Tags und ausfüllbare Felder hinzufügen. (In PandaDoc nennen wir sie Variable.)

Anschließend müssen Sie Ihre Vorlage mit einem Datensatz verbinden. Sobald Sie die Daten dem Tag zugeordnet haben, ersetzt SignNow den Tag automatisch durch Daten aus Ihrer Quelle.

Diese Methode bietet einen hohen Automatisierungsgrad, allerdings müssen Dokumentformatierung und -anpassung an anderer Stelle erfolgen.

Nachdem Ihre Vorlage erstellt und getaggt wurde, ist die Dokumentgenerierung unkompliziert … solange Sie keine Formatänderungen vornehmen müssen!

Ähnlich wie Dropbox Sign lässt sich SignNow gut in gängige Dokumentenmanagement- und Erstellungsplattformen integrieren, sodass Sie es mit Ihren bereits vorhandenen Tools nutzen können.

Was die Supportoptionen angeht, ist bei jedem Paket ein Live-Chat-Support verfügbar. Nur Abonnenten der Enterprise-Stufe erhalten telefonischen Support.

Siehe auch:

8 SignNow-Alternativen, die Ihren elektronischen Signaturprozess verbessern

4. Adobe Acrobat Sign

Kosten: Acrobat Standard für Teams (180 $); Acrobat Pro für Teams (288 $). Preis pro Einzelnutzer. Jährliche Teilnahme erforderlich. Auch Einzel- und Enterprise sind erhältlich.

Plattformverfügbarkeit: Web (alle Geräte); /de/mobile/ App (iOS/Android).

kostenloser Testzeitraum: Ja: 14 Tage.

Key /de/funktionen/

• Native PDF-Bearbeitungswerkzeuge ermöglichen erweiterte Anpassungen beim Bearbeiten von Dokumenten, die auf DocuSign und anderen Plattformen nicht veränderbar wären.

• Beschränkt auf 150 Transaktionen pro Benutzer/Jahr im Vergleich zu Docusigns Limit von 100 Transaktionen pro Benutzer/Jahr.

• Breites Paketangebot für zusätzliche Anpassungsmöglichkeiten; für das Team-Paket ist ein Jahresabonnement obligatorisch.

Als Teil der Adobe-App-Familie können Sie davon ausgehen, dass Acrobat Sign (ehemals Adobe Sign) mit den meisten anderen geschäftsbezogenen Tools, die heute auf dem Markt erhältlich sind, gut zusammenarbeitet.

Wie die meisten anderen Apps auf unserer Liste verwendet auch Acrobat Sign ein Online-, Cloud-basiertes System zum Signieren und Senden von Dokumenten.

Sie laden Ihr Dokument auf die Plattform hoch und nehmen während des Signiervorgangs Änderungen daran vor.

Die einzigartigste Funktion von Acrobat Sign ist die Möglichkeit, PDFs live zu bearbeiten. Alle anderen von uns geprüften Signaturplattformen erlauben nur eine eingeschränkte Bearbeitung von PDF-Dokumenten.

Benutzer können Unterschriftenfelder, Textfelder, Datumsfelder usw. hinzufügen. Mit Acrobat Sign können Sie PDFs live bearbeiten, genau wie Word- oder Google Docs-Dateien.

Adobe bietet zwar eine enorme Flexibilität bei der PDF-Bearbeitung, aber der Editor ist nicht für die Erstellung von Dokumenten von Grund auf wie der PandaDoc Editor ausgelegt.

Dennoch können Sie weiterhin rechtsverbindliche elektronische Signaturen erfassen und einen umfassenden Prüfpfad erstellen.

Darüber hinaus erhalten Sie bei höherwertigen Paket-Abonnements Zugriff auf Integrationen, APIs, Zahlungsabwicklungsoptionen und Branding-Tools.

Darüber hinaus bietet Adobe eine Vielzahl von Premium-Supportoptionen für Teams an, die diese benötigen.

Im Vergleich zu DocuSign kann Acrobat Sign alles verändern.

Allerdings hat Acrobat Sign auch einige Nachteile: Adobe hilft zwar bei der Erfassung rechtsverbindlicher elektronischer Signaturen, weist aber darauf hin, dass der Grad der Konformität mit den Vorschriften für elektronische Signaturen je nach dem erworbenen Paket variiert.

Was bedeutet das?

Einfach ausgedrückt: Bei allen Paketen außer Adobes Enterprise-Paket (eigentlich „Acrobat Sign“ genannt) ist die Technologie zur Erfassung von Unterschriften möglicherweise nicht ausreichend für bestimmte Formen der Compliance oder rechtliche Überprüfung.

Alle anderen Acrobat-Pakete – Standard, Pro, „für Teams“ usw. – erhalten nicht das gleiche Maß an Konformität.

Für die meisten Unterzeichner stellt dies kein Problem dar, es lohnt sich jedoch, dies zu überprüfen, wenn Sie spezielle rechtliche Anforderungen an die digitalen Signaturen haben, die Sie benötigen.

Zu den weiteren wichtigen Aspekten gehören die Paketauswahl und die Transaktionslimits.

Adobe Paket ist auf 150 Transaktionen pro Benutzer/Jahr beschränkt, das ist eine Steigerung um 50 % gegenüber dem Limit von 100 Transaktionen bei DocuSign.

Diese Beschränkung könnte sich als einschränkend erweisen, wenn Sie im Laufe des Jahres eine große Anzahl von Dokumenten versenden müssen.

In diesem Fall wäre die Wahl eines Anbieters mit unbegrenzten Sendelimits wie PandaDoc oder Dropbox Sign möglicherweise die bessere Option.

Bezüglich des Pakets: Wir haben die Kosten des Team-Pakets oben bereits erwähnt, Adobe bietet aber auch ein Einzelpaket zu einem etwas niedrigeren Preis an.

Wenn Sie ein Einzelnutzer oder Teil eines kleinen Teams sind, lohnt es sich möglicherweise, diese Optionen zu prüfen, bevor Sie sich für ein Team-Paket entscheiden.

5. Sharefile Premium (ehemals RightSignature)

Kosten: Sharefile Premium (82,50 $, inkl. 3 Sitze). /de/pricing/ basiert auf einer Mindestanzahl monatlicher Sitzplätze. Es gibt weitere Sharefile-Pakete, aber keines bietet die Möglichkeit zur elektronischen Signatur.

Plattformverfügbarkeit: Web (alle Geräte).

kostenloser Testzeitraum: Ja; 30 Tage.

Key /de/funktionen/

• Das Paket beinhaltet Sharefile-Speicher, der Dateiverschlüsselung, Synchronisierung und Versionierung ermöglicht.

• Die Mindestbelegung von drei Plätzen macht dieses Paket für kleine Teams teuer, aber für Teams, die die Plätze benötigen, sehr erschwinglich.

• Bietet wichtige Integrationen, Massenversand und Branding-Optionen ohne die hohen Preise für Unternehmen.

Sharefile Premium (früher bekannt als RightSignature) ist Citrix' Komplettlösung für Speicherung und elektronische Signatur für Geschäftskunden.

Sharefile ist an sich in erster Linie eine Speicherplattform, die das Speichern, Teilen und die Zusammenarbeit an Dokumenten erleichtern soll.

Die Plattform /de/funktionen/ bietet Kundenportale, Verschlüsselung, Dateisynchronisierung und weitere Tools, die Unternehmen zur Verwaltung digitaler Dokumente benötigen.

Entscheidend ist: Nur das Premium-Paket beinhaltet die E-Signatur-Funktionen, die von RightSignature in das Produkt integriert wurden.

Kein anderes Paket, auch nicht das teurere Virtual Data Room Paket, beinhaltet die elektronische Signatur.

Abgesehen von diesen Einschränkungen ist Sharefile Premium ein großartiges Paket für Benutzer, die die Lizenzen nutzen können.

Die Kosten pro Arbeitsplatz sind niedrig, und Citrix bietet Dokumentenspeicherung, -freigabe und -sicherheitsfunktionen, die Sie bei den meisten anderen E-Signatur-Lösungen nicht finden werden.

Der Dropbox-Speicher (nicht Dropbox Sign!) bietet den vergleichbarsten Preis und ist eher auf allgemeine Speicherung als auf die gemeinsame Nutzung von Dateien mit Kunden ausgerichtet.

Im Backend erfolgt die Anmeldung bei Sharefile Premium größtenteils über die alte RightSignature-Schnittstelle.

Es ist klar, dass RightSignature zwar eingestellt und in Sharefile Premium integriert wurde, aber noch nicht vollständig in das neue Ökosystem eingebunden ist.

Als Alternative zu DocuSign bietet Sharefiles Dokument Workflow vergleichbare Funktionen.

Benutzer laden Dokumente in Sharefile hoch, verwenden ein Drag-and-Drop-Tool, um das Signaturfeld in das Dokument einzufügen, und senden dieses Dokument dann per E-Mail an den Kunden, um ein optimiertes Signaturerlebnis zu gewährleisten.

Der entscheidende Unterschied liegt in der Verfügbarkeit erweiterter /de/funktionen/ zum Selbstkostenpreis.

Sharefile bietet Integrationen mit Salesforce und Quickbooks sowie E-Mail-Plug-ins für Outlook und Google Workspace.

Eine Entwickler-API ist verfügbar, ebenso wie Optionen für individuelles Branding, Benutzerberichte und Dateiverwaltungstools.

Bei rund 25 US-Dollar pro Monat und Benutzer ist das ein unschlagbares Angebot, insbesondere wenn man die Speicher- und Freigabeoptionen benötigt, die Sharefile bietet.

Siehe auch

Docusign vs. RightSignature: der Showdown der elektronischen Signatur 2024

6. SignRequest

Kosten: Professional (€9); Business (€15); Enterprise /de/pricing/ verfügbar. /de/pricing/ basiert auf einem monatlichen Preis pro Einzelnutzer.

Plattformverfügbarkeit: Web (alle Geräte).

kostenloser Testzeitraum: Ja; 14 Tage. Kostenloses Konto verfügbar.

Key /de/funktionen/

• Bietet das kostengünstigste Paket aller von uns getesteten Docusign-Konkurrenten.

• Individuelles Branding, Unterzeichner-Anhänge und das Paket Dokument senden sind im Basispaket enthalten.

Eine der günstigsten Möglichkeiten, auf die Massenversand-Optionen zuzugreifen, die auf API-Guthaben basieren (ab 0,50 € pro Dokument).

SignRequest ist eine E-Signatur-Software, die sich darauf konzentriert, eine einfache und unkomplizierte Signaturlösung für Teams jeder Größe bereitzustellen.

Ähnlich wie DocuSign ermöglicht SignRequest den Benutzern, eine Datei hochzuladen, mithilfe eines Drag-and-Drop-Tools ein Feld auf dem Dokument zu erstellen und das Dokument per E-Mail zur Signatur zu senden.

Der größte Unterschied zwischen SignRequest und vielen anderen Diensten auf unserer Liste liegt im Preis.

Für 9 € pro Monat für das Professional-Paket erhält ein einzelner Benutzer alle notwendigen Werkzeuge, um zu relativ geringen Kosten rechtsverbindliche elektronische Signaturen zu erstellen.

Ein weiteres Alleinstellungsmerkmal dieser Plattform ist der verkürzte Workflow. Der SignRequest-Signaturprozess findet in einem einzigen Fenster statt.

Sie laden das Dokument hoch, fügen Ihre E-Mail-Adresse /de/kontakt/ und Ihre Nachricht hinzu, platzieren Ihr Signaturfeld und vieles mehr – alles an einem Ort.

Im Vergleich dazu führen die meisten Signaturtools die Benutzer hierfür durch drei oder vier separate Bildschirme.

SignRequest erledigt fast alles ohne „Weiter“-Schaltflächen oder zusätzliche Seitenaufrufe.

SignRequest-Nutzer des Business Pakets haben außerdem Zugriff auf API-Entwicklertools, allerdings werden Token separat zu etwa 0,50 € pro Dokument verkauft.

Bezüglich der Sende- und Transaktionslimits: Erwähnenswert ist auch, dass die Anzahl der Dokumente, die Sie senden können, unter eine „Fair Use“-Richtlinie fällt, die SignRequest auf Basis des Durchschnitts aller Konten festlegt.

Für das Senden großer Mengen, definiert als „mehr als das Doppelte des durchschnittlichen Volumens aller SignRequest-Kunden“, ist ein Zusatzpaket erforderlich.

Allerdings werden Sie (der Absender) diese Grenzen nicht kennen, da SignRequest sie nicht öffentlich definiert.

SignRequest bietet sogar ein kostenloses Paket für Benutzer an, die nur wenige Dokumente pro Monat versenden und denen die Verwendung des SignRequest-Brandings auf ihren Inhalten nichts ausmacht.

Der niedrige Preis von SignRequest macht es im Vergleich zu den meisten anderen digitalen Signaturlösungen auf unserer Liste wettbewerbsfähig.

Wenn Sie lediglich nach einer Möglichkeit suchen, schnell Unterschriften zu erfassen und keine speziellen Tools oder Funktionen benötigen, ist diese App ein guter Ausgangspunkt.

7. Signeasy

Kosten: Privat (10 $); Business (20 $); Business Pro (30 $). Pro Dokument /de/pricing/ verfügbar. /de/pricing/ basiert auf einem monatlichen Preis pro Einzelnutzer.

Plattformverfügbarkeit: Web (alle Geräte); /de/mobile/ App (iOS/Android).

kostenloser Testzeitraum: Ja; 14 Tage.

Key /de/funktionen/

• Unterstützt mehr als 25 Dokumenttypen und bietet eine Vielzahl von Signaturmethoden – einschließlich Offline-Signatur.

• Die eingeschränkte Integration und das Fehlen eines Zahlungs-Gateways zwingen zur Abhängigkeit von Systemen und Lösungen von Drittanbietern.

• Robuste Supportoptionen im Vergleich zum DocuSign-Support.

Als Alternative zu DocuSign unterstützt SignEasy zahlreiche Branchen durch Kompatibilität mit einer Vielzahl von Dateiformaten.

Die Plattform wirbt damit, dass ihr E-Signatur-Service mit ESIGN und UETA, elDAS und Aadhaar-basiertem eSign kompatibel ist.

Dies gilt zwar nicht exklusiv für SignEasy (PandaDoc bietet ein ähnliches Maß an Konformität, ebenso wie die meisten anderen Signaturtools), aber es ist gut zu wissen, dass die von der Plattform bereitgestellten rechtsverbindlichen Signaturen einer rechtlichen Prüfung standhalten.

SignEasy bietet außerdem einige wünschenswerte Funktionen, wie die Offline-Unterzeichnung von Dokumenten und die persönliche Unterschriftenerfassung, den Zugriff von jedem Gerät aus, einen digitalen Prüfpfad für die Benutzer und die Möglichkeit für Unterzeichner, unterstützende Dokumente anzuhängen.

Allerdings haben die Pakete auch ein paar Nachteile, insbesondere das Fehlen von Zahlungs- und CRM -Integrationen sowie das Fehlen der DocuSign Massenversand-Option ohne API-Paket.

Während die Plattform native Integrationen mit Microsoft Teams, Outlook und Google Workspace bietet, bietet sie abgesehen von HubSpot und Salesforce (Kosten zusätzlich 20 US-Dollar pro Monat) nicht viel im Bereich CRM-Integrationen.

Darüber hinaus könnte das Angebot zur unbegrenzten Dokumentenunterzeichnung aufgrund der in den Nutzungsbedingungen nicht klar definierten „Fair Use“-Beschränkungen etwas irreführend sein.

Dies dürfte für die meisten Nutzer kein großes Problem darstellen, dennoch sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass SignEasy sich das Recht vorbehält, die Nutzung von gesendet und der API jederzeit nach eigenem Ermessen einzuschränken.

Diese Plattform bietet umfassende Supportoptionen, darunter Chat-, E-Mail- und Telefonsupport sowie eine Wissensdatenbank und einen dedizierten CSM bei höherwertigen Paket-Abonnements.

8. OneSpan Sign (ehemals eSignLive)

Kosten: Professional Paket (22 $). Jährliche Teilnahme erforderlich. Enterprise Paket verfügbar. /de/pricing/ pro einzelner Benutzer.

Plattformverfügbarkeit: Web (alle Geräte); /de/mobile/ App (iOS/Android).

kostenloser Testzeitraum: Nein; Nur Demo.

Notiz:

In puncto Kosten bietet OneSpan Sign kein vergleichbares Paket wie das Docusign Business Pro Paket (unser üblicher Vergleichsmaßstab). Stattdessen vergleichen wir diese Marke mit dem Docusign Standard Paket.

Key /de/funktionen/

• Bietet 1000 zu sendende Dokumente pro Jahr, im Vergleich zu dem Limit von 100/Jahr bei Docusign.

• Kombiniert mit einer leistungsstarken Software zur Identitätsprüfung,um sicherzustellen, dass die Unterzeichner tatsächlich die sind, für die sie sich ausgeben.

• Bietet offene APIs und SDKsfür schnelle Integrationen (nur Enterprise Paket).

OneSpan Sign konzentriert sich darauf, rechtsverbindliche und konforme digitale Signaturen sowie ein hervorragendes Benutzererlebnis für Absender, Unterzeichner und Administratoren anzubieten.

Das Unternehmen hebt seine global verteilten Server und seine transparente, kosteneffiziente Lösung sowie die umfassende Prüfung als seine wichtigsten Verkaufsargumente hervor.

Wie viele der Docusign-Alternativen auf unserer Liste beherrscht OneSpan Sign die Grundlagen. Die Plattform folgt jedoch einem relativ linearen Signiervorgang.

Es ist nicht möglich, einen erweiterten Workflow zu erstellen oder Team- oder öffentliche Kommentare zu einem Dokument zu generieren.

OneSpan Sign bietet Lösungen für elektronische Signaturen und einige eingeschränkte Integrationen an.

Für Enterprise Paket, eine API- und SDK-Lösung für Marken auf Unternehmensebene, die OneSpan Sign als White-Label-Produkt anbieten und als Teil ihres eigenen Produkts neu verpacken möchten.

Das ist wichtig, denn diese Lösung richtet sich eindeutig an Entwickler und Teams, die in großem Umfang mit den API-Integrationen und anderen identitätsbasierten Lösungen der Marke OneSpan arbeiten möchten.

Auf Grundlage dieser Informationen sind wir der Ansicht, dass OneSpan Sign eine hervorragende Option für größere Unternehmen darstellt und sich besonders in Umgebungen bewährt, in denen es in großem Umfang eingesetzt werden kann.

Kleinere Unternehmen können zwar das Professional Paket nutzen, fühlen sich aber möglicherweise mit ähnlichen Dienstleistungen anderer Plattformen wohler.

9. eSignly

Kosten: Professionell (15 $); Business (25 $); Enterprise (40 $). /de/pricing/ basiert auf einem monatlichen Preis pro Einzelnutzer.

Plattformverfügbarkeit: Web (alle Geräte); /de/mobile/ App (iOS/Android).

kostenloser Testzeitraum: Ja; 30 Tage. Kostenloses Konto verfügbar.

Key /de/funktionen/

• Das Paket /de/pricing/ basiert auf der Benutzerrolle; es ist möglich, interessante Paketkonfigurationen zu erstellen, um Geld zu sparen.

• Entwickelt mit Blick auf Teamkonfigurationen, sodass jede Paketstufe eine Rolle in Ihrer Organisation einnehmen kann.

• Die Vorlagen sind bei allen Paketen außer Enterprise eingeschränkt .

Wenn Sie eine schnelle und kostengünstige Lösung für elektronische Signaturen suchen, ist eSignly eine der besten in Bezug auf das Preis-Leistungs-Verhältnis. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche ist das Signieren von Dokumenten kinderleicht.

Was uns an eSignly besonders gefällt, ist, dass es – anders als andere E-Signatur-Lösungen – nicht versucht, mehr zu sein, als es ist: eine schnelle und einfache Möglichkeit, Dokumente zu signieren.

Eines der herausragendsten Merkmale von eSignly ist seine Preisstruktur (/de/pricing/). Viele /de/pricing/ Pakete setzen voraus, dass alle Teammitglieder das gleiche Paket nutzen, um zusammenarbeiten zu können.

Mit eSignly können Sie Geld sparen, indem Sie /de/pricing/ Pakete basierend auf der Benutzerrolle erstellen.

Während Ihr Teamadministrator Zugriff auf das Business Paket benötigt, können andere Teammitglieder im Pro- oder Free-Paket bleiben und mit allen anderen zusammenarbeiten.

Dies ist ideal für Teammitglieder, die nicht so viel Autorität oder administrative Macht benötigen, aber dennoch mit der Gruppe verbunden sein möchten.

Das unkomplizierte Produktangebot von eSignly sowie der einzigartige Ansatz in Bezug auf die Preisgestaltung haben dem Unternehmen einen Platz auf unserer Liste gesichert.

Zudem mag eSignly für Teams, die mit ihrem Dokument mehr anfangen wollen, als nur elektronische Unterschriften zu sammeln, wie eine minimalistische Lösung erscheinen. Wenn das aber Ihr einziges Ziel ist, sind sie eine großartige und kostengünstige Option.

Abschließend sei noch erwähnt, dass die Teamkonfigurationsmöglichkeiten zwar einzigartig sind, die Plattform aber möglicherweise andere wesentliche Funktionen vermissen lässt.

Die Plattform bietet nur wenige Integrationsmöglichkeiten für das E-Signatur-Paket.

Stattdessen werden Integrationen über API-Add-ons abgewickelt und erfordern ein separates Abonnementpaket.

Dies stellt zwar keinen Nachteil dar, wenn Sie Ihren Signatur-Workflow zentral über eSignly abwickeln möchten, es kann jedoch die Produktivität beeinträchtigen, wenn Sie es gewohnt sind, Dokumente nahtlos zwischen CRM Anwendungen und anderen Produktivitätstools zu übertragen.

10. Xodo Sign (ehemals eversign)

Kosten: Basis (9,99 $); Professionell (39,99 $); Professional plus (99,99 $). Enterprise Paket verfügbar. /de/pricing/ basiert auf einem monatlichen Preis pro Einzelnutzer.

Plattformverfügbarkeit: Web (alle Geräte).

kostenloser Testzeitraum: Ja; 7 Tage. Gratispaket ebenfalls erhältlich.

Key /de/funktionen/

• Bietet grundlegende elektronische Signaturen /de/funktionen/ und unbegrenzte Dokumentübertragung von der Basisebene bis zur Unternehmensebene.

• Vorlage, API-Aufrufe und Team-Teammitglied sind in fast jedem Paket begrenzt.

• In jedem Paket sind SMS-Guthaben enthalten für Nutzer, die Unterzeichner per SMS benachrichtigen möchten.

Xodo Sign (ehemals eversign) ist eine beliebte Signaturplattform für private und professionelle Anwender und eignet sich hervorragend, wenn Sie ein unkompliziertes Paket mit einigen interessanten /de/Funktionen/ suchen.

Mit dem kostenpflichtigen Paket entfallen die Sendebeschränkungen des kostenlosen Pakets (fünf Dokumente/Monat) und Sie erhalten Zugriff auf Vorlagen, API-Tools und App-Integrationen für eine bessere Automatisierung.

Oberhalb der Basisstufe verfolgt Xodo Sign jedoch einen völlig anderen Ansatz als Docusign.

Während DocuSign Reporting- und Kollaborationstools in höheren Preisstufen anbietet, konzentriert sich Xodo Sign auf App-Integrationen, API-Dokumentation und andere interessante Funktionen.

Dies ist zwar einzigartig, schafft aber auch eine gewisse Kluft zwischen den beiden Plattformen.

Auf der gleichen Stufe bietet DocuSign Berichts- und Kollaborationstools, die Sie bei Xodo Sign einfach nicht finden werden.

Obwohl diese Tools keine wirkliche Dokumentenanalyse im eigentlichen Sinne darstellen, wie sie PandaDoc verwendet wird, bieten sie einen Vorteil gegenüber dem, was Xodo Sign zu bieten hat.

Docusigns Business-Pakete bieten tendenziell mehr Funktionen, während Xodo Sign mit zusätzlichen Benutzern skaliert.

Das Xodo Sign Basic Paket unterstützt ein Teammitglied, während das Professional und Professional Plus Paket fünf bzw. 15 Teammitglieder unterstützen.

Sie erhalten außerdem zusätzliche SMS-Signatur-Guthaben und die Möglichkeit, mehr Dokumente zu automatisieren und zusätzliche benutzerdefinierte Vorlagen zu erstellen.

Für Anwender, die sich für Automatisierung interessieren, ist der native API-Zugriff die Stärke von Xodo Sign.

DocuSign bietet API-Pläne separat an, beginnend bei 75 US-Dollar pro Monat für ein Paket mit 40 Umschlägen pro Monat.

Bei Xodo Sign ist ein voreingestelltes API-Sendelimit als Teil Ihres Standardpakets enthalten. Die Plattform bietet außerdem ein separates API-Paket an, falls Sie zusätzliches Guthaben benötigen.

Wenn Sie erste Erfahrungen mit API-Tools sammeln möchten, ohne eine zusätzliche Gebühr zu zahlen oder ein zusätzliches Paket zu abonnieren, ist Xodo Sign ein hervorragender Ausgangspunkt.

11. Foxit eSign (ehemals eSign Genie)

Kosten: eSign (96 $); eSign Pro (300 $). Enterprise Paket verfügbar. /de/pricing/ basierend auf der jährlichen Dokumentenzuteilung. Das Paket erlischt nach einem Jahr oder wenn das Transaktionslimit erreicht ist.

Plattformverfügbarkeit: Web (alle Geräte); /de/mobile/ App (iOS/Android).

kostenloser Testzeitraum: Ja; 14 Tage.

Notiz:

In puncto Kosten bietet Foxit eSign kein vergleichbares Paket wie das Docusign Business Pro Paket (unser üblicher Vergleichsmaßstab). Stattdessen vergleichen wir diese Marke mit dem Docusign Standard Paket.

Key /de/funktionen/

• Der Kauf von Paketen unterliegt jährlichen Transaktionslimits. Dieses Paket erlischt nach einem Jahr oder wenn das Transaktionslimit vor Ablauf des Ablaufdatums erreicht wird.

• Bietet unterschreibbare Webformulare, Anhänge für Unterzeichner, HIPAA-Konformität und andere Funktionen zu geringeren Kosten als Docusign.

• Beinhaltet Integrationsoptionen (Zapier, WordPress, Google Workspace), ohne dass ein Enterprise-Paket erforderlich ist.

Foxit eSign (ehemals eSign Genie) verfügt seit jeher über ein robustes Produktangebot, das Docusign in vielerlei Hinsicht übertrifft.

Wie Docusign bietet auch Foxit grundlegende Benachrichtigungsfunktionen, mehrsprachige Signatur, Audit-Trail und Kompatibilität mit /de/mobile/.

Sie bieten jedoch weit mehr als die Grundausstattung – sogar schon im Basispaket!

Nutzer, die von DocuSign zu Foxit wechseln, werden bei der Dokumentenerstellung weiterhin ähnliche Schritte befolgen.

Sie laden Ihre PDF-Datei in die Cloud hoch, fügen im Dokument-Editor Textfelder und ähnliche Elemente hinzu und senden das Dokument.

Sie können aber auch Anhänge hinzufügen, Signaturen automatisch stornieren und bedingte Logik beim Erstellen von Dokumenten verwenden.

Mit höherwertigen Paketen können Sie die persönliche Unterzeichnung ermöglichen, Ihr gesendetes Dokument mit einem individuellen Branding versehen und sogar Online-Formulare erstellen – etwas, das DocuSign außerhalb von PowerForms nicht bietet – und diese in Websites und Anwendungen einbetten.

Sie erhalten auch Hilfe, wenn Sie diese benötigen.

DocuSign bietet kostenpflichtige Support-Pakete separat von seiner Hauptproduktlinie an.

Ohne diese Pakete können Benutzer zwar Unterstützung erhalten, indem sie ein Ticket einreichen und auf eine Antwort warten, aber es kann Stunden oder Tage dauern, bis sich jemand meldet.

Im Vergleich dazu erhalten Foxit-Nutzer Zugang zu einem 24/7-Telefonsupport, sodass Hilfe immer nur einen Anruf entfernt ist.

Einer der größten Nachteile dieses Pakets liegt hingegen in der Struktur der Paketbeschränkungen.

Für DocuSign-Nutzer gilt eine Obergrenze von 100 Umschlägen pro Jahr und Nutzer. Foxit zieht nach und beschränkt ebenfalls Transaktionen, der Unterschied liegt jedoch in der Art und Weise, wie die Beschränkungen umgesetzt werden.

DocuSign funktioniert auch dann noch, wenn Sie Ihr Sendelimit überschreiten. Sie müssen sich dann mit dem Vertriebsteam in Verbindung setzen, um die für Ihre Bedürfnisse passende Preisgestaltung zu finden.

Foxit bietet ein höheres jährliches Briefumschlaglimit, aber das Paket funktioniert nicht mehr, sobald Sie diese Grenze erreichen.

Sobald die maximale Anzahl erreicht ist, müssen Sie Ihr Abonnement vorzeitig verlängern, um einen weiteren Satz Umschläge zu erhalten.

Unserer Einschätzung nach überwiegen die Vorteile der größeren Hüllkurvenbegrenzungen die Nachteile bei Weitem, aber dies ist etwas, das Sie im Auge behalten sollten, wenn Sie sich für Foxit entscheiden.

Selbstverständlich könnten Sie Transaktionslimits auch vollständig vermeiden, indem Sie mit einer Plattform arbeiten, die keine Envelope-Limits oder Sendeschwellenwerte implementiert.

12. YouSign

Kosten: One (11 €); Plus (30 €); Pro (48 €). Enterprise /de/pricing/ verfügbar. /de/pricing/ basiert auf einem monatlichen Preis pro Einzelnutzer.

Plattformverfügbarkeit: Web (alle Geräte); /de/mobile/ App (iOS/Android).

kostenloser Testzeitraum: Ja; 14 Tage. Bietet auch ein kostenloses Konto an.

Key /de/funktionen/

• Erweiterte elektronische Signatur-Tools sind nur als Zusatzoptionen für das Plus- und Pro-Paket erhältlich. (Wichtig für EU-Kunden, die eine eIDAS-konforme Signatur benötigen.)

• Die persönliche Unterzeichnung ist bei allen Paketen (einschließlich der kostenlosen Version) möglich, sodass Sie Dokumente jederzeit persönlich unterzeichnen können.

• Bietet einige grundlegende Integrationstools (Salesforce, HubSpot, Zapier), die native Konnektivität ist jedoch begrenzt.

YouSign hat seinen Sitz in Europa und bezeichnet sich selbst als die führende E-Signatur-Lösung für kleine und mittlere Unternehmen.

Obwohl das Unternehmen eine Vielzahl von Paketen mit einer breiten Auswahl an Funktionen anbietet, die es sofort von Docusign abheben, müssen wir uns zunächst mit dem Angebot an elektronischen Signaturen befassen.

Die Europäische Union verlässt sich bei der Definition elektronischer Signaturstandards auf eIDAS .

Diese rechtlichen Vorgaben legen klar fest, wie elektronische Signaturen klassifiziert werden und unterteilen Signaturen in drei Hauptkategorien (mehr dazu hier).

Standardmäßig bietet YouSign „Einfache elektronische Signaturen“ an, die die grundlegendste Form der elektronischen Signatur darstellen.

Obwohl sie in vielen Fällen rechtsverbindlich sind, verfügen einfache elektronische Signaturen nicht über die zusätzlichen Sicherheitsmaßnahmen, die bei Advanced elektronische Signatur (AES) und Qualified elektronische Signatur (QES) zu finden sind.

Warum ist das wichtig?

Weil die meisten Unternehmen, einschließlich Docusign und PandaDoc, Identifikationsinformationen anbieten, die die AES-Signaturverifizierung standardmäßig unterstützen.

Diese Informationen werden jedes Mal erfasst, wenn ein Dokument signiert wird, unabhängig davon, welches Signaturpaket Sie verwenden.

Laut ihren Paketinformationen bietet YouSign die gleiche Authentifizierungsstufe nur als Zusatzoption zum Plus- und Pro-Paket an.

Wenn Sicherheit und Authentizität für Ihr Dokument von entscheidender Bedeutung sind, wie es häufig bei Geschäftsverträgen der Fall ist, könnte YouSign eine gute Option sein, wenn Sie bereit sind, für die Zusatzfunktionen zu bezahlen.

Abgesehen von dieser Hürde bietet YouSign mehrere bemerkenswerte Funktionen.

Im Rahmen des Basispakets haben Sie Zugang zur persönlichen Unterzeichnung, was Docusign erst ab dem Standardpaket für 45 US-Dollar pro Monat anbietet.

Sie haben außerdem die Möglichkeit, von Anfang an Anhänge und ein individuelles Branding zu Ihrem gesendeten Dokument hinzuzufügen. Beides sind Funktionen, die nur in höherwertigen Docusign-Paketen verfügbar sind.

Der API-Zugriff ist verfügbar, jedoch handelt es sich um ein separates Paket, das nicht in der Standardanwendung /de/pricing/ enthalten ist.

13. Formstapel

Kosten: Formulare (83 $); Suite (250 $). Enterprise /de/pricing/ verfügbar. /de/pricing/ basiert auf einem monatlichen Preis pro Einzelnutzer.

Plattformverfügbarkeit: Web (alle Geräte).

kostenloser Testzeitraum: Ja; 14 Tage.

Notiz

Hinsichtlich der Kosten bietet Formstack kein vergleichbares Paket wie das Docusign Business Pro Paket (unser üblicher Vergleichsmaßstab). Stattdessen vergleichen wir diese Marke mit dem Docusign Personal Paket.

Key /de/funktionen/

• Preisgünstige E-Signatur-Lösungen mit Erweiterungspotenzial für die Erstellung von Dokumenten und Formularen.

• Automatisierte Signatur-Workflows und Genehmigungstools für eine schnelle und einfache Dokumentenverwaltung.

• Einige attraktive /de/funktionen/ werden zurückgehalten und anderen Produkten im Formstack-Sortiment zur Verfügung gestellt, um den Kauf von Produktpaketen zu fördern.

Formstack bietet einen hervorragenden, unkomplizierten Signaturdienst, der mit jedem Dateityp funktioniert.

Mit diesem Tool erhalten Sie Zugriff auf grundlegende Branding-Funktionen – sogar schon auf Einsteigerebene – und die Möglichkeit, unbegrenzt Dokumente und Vorlagen zu erstellen und für unbegrenzt viele Signaturen zu versenden.

Das ist wichtig, weil Docusign diese /de/funktionen/ in seinem Paket der unteren Ebene weglässt.

Wenn Sie auf Paket umsteigen, das für größere Teams konzipiert wurde, erhalten Sie Zugriff auf erweiterte Branding-Funktionen, API-Zugriff, benutzerdefinierte Datenaufbewahrungsprotokolle und vieles mehr.

Die Fülle an Funktionen, die Formstack bietet und die allesamt auf ein verbessertes Erlebnis beim elektronischen Signieren ausgerichtet sind, macht Formstack zu einer ernstzunehmenden Alternative zu Docusign.

Es sei jedoch darauf hingewiesen, dass Formstack nur eines von mehreren Produkten ist, zu denen auch Formstack Dokument und Formstack Forms gehören.

Daher sind einige der /de/funktionen/, die Sie in anderen Konkurrenzprodukten wie PandaDoc oder GetAccept finden, in Formstack nicht verfügbar.

Sie müssten die gesamte Formstack-Plattform abonnieren, was den Preis erheblich erhöht.

Darüber hinaus unterteilt Formstack seine Salesforce-Integrationen in komplett separate Pakete.

Salesforce Native Paket sind speziell für die Verwendung innerhalb von Salesforce konzipiert und bieten eine andere Auswahl an /de/funktionen/ und Signaturwerkzeugen.

Diese Tools sind jedoch ausschließlich in den Paketen enthalten und nicht im Core-Paket /de/pricing/ verfügbar.

14. GetAccept

Kosten: Essential (15 $); Deal Room (39 $); Contract Room (49 $); Full Suite (79 $). Enterprise /de/pricing/ ist für jede Kategorie verfügbar. /de/pricing/ basiert auf einem monatlichen Preis pro Einzelnutzer.

Plattformverfügbarkeit: Web (alle Geräte); /de/mobile/ App (iOS/Android).

kostenloser Testzeitraum: Ja; 14 Tage. Bietet auch ein kostenloses Konto an.

Key /de/funktionen/

• Die ausgewogene Mischung aus E-Signatur- und Vertriebstools macht diese Plattform ideal für Anwender, die eine stärker vertriebsorientierte Lösung suchen.

• Dank der robusten kostenlosen und mittleren Pakete eignet sich diese Plattform gut für Nutzer, die die Kosten niedrig halten möchten.

• Die Einrichtung von Paket ist etwas kompliziert. Insgesamt bietet GetAccept sieben /de/pricing/ Pakete an, die auf vier Editionen/Kategorien aufgeteilt sind.

GetAccept ist eher eine digitale Vertriebsplattform als eine einfache Lösung für elektronische Signaturen – obwohl elektronische Signaturen durchaus ein Bestandteil dieses digitalen Arbeitsbereichs sind.

Ähnlich wie PandaDoc ermöglicht GetAccept Ihnen, mit Ihren Dokumenten mehr zu tun, als sie nur signieren zu lassen.

Während PandaDoc sich auf die Dokumentenerstellung und -verwaltung im Rahmen des Verkaufsprozesses konzentriert, versucht GetAccept, ein umfassendes Kauferlebnis mit Video- und Live-Chat-Funktionalität, Dashboards und einem kollaborativen, virtuellen Arbeitsbereich zu schaffen.

Wie Sie vielleicht erwarten können, ist das elektronische Signieren mit GetAccept nur ein kleiner Teil des Funktionsumfangs von /de/funktionen/.

Dies ist eine wesentliche Abweichung von DocuSign, wo die Erfassung elektronischer Signaturen der eigentliche Zweck der Software ist.

Mit GetAccept können Sie Dateien hochladen oder mithilfe des integrierten Dokumenteditors ein Dokument von Grund auf neu erstellen. (Obwohl wir die /de/funktionen/ als etwas eingeschränkt empfanden, ist es möglich, Dokument damit zu erstellen.)

Sobald ein Dokument in den Workspace hochgeladen ist, verwandelt sich die GetAccept-Plattform in einen Verkaufsraum, in dem Kunden Dokumente prüfen, Fragen stellen und gemeinsam mit Ihnen interagieren können, um den Deal mit einer elektronischen Signatur zum Abschluss zu bringen.

Die Schwierigkeit bei GetAccept besteht darin, herauszufinden, welches Paket für Sie am sinnvollsten ist.

Drei der vier Konfigurationen bieten auch eine Enterprise-Version an, der Upgrade-Pfad ist also nicht linear.

Das GetAccept Full Suite Paket ist das umfassendste – es kombiniert die Funktionen /de/funktionen/ aus Deal Room und Contract Room – aber es ist auch möglich, eine Enterprise-Version des günstigeren Pakets zu erhalten.

Insgesamt bietet Ihnen die GetAccept-Plattform die Werkzeuge, um Ihren Vertriebszyklus zu optimieren, und die elektronische Signatur ist ein Teil davon.

15. DocSend

Kosten: Privat (15 $); Standard (65 $); Erweitert (250 $/Monat, inkl. drei Sitze). Enterprise /de/pricing/ verfügbar. /de/pricing/ basiert auf einer Mindestanzahl monatlicher Sitzplätze.

Plattformverfügbarkeit: Web (alle Geräte).

kostenloser Testzeitraum: Ja; 14 Tage.

Key /de/funktionen/

• Dokumente senden, teilen und signieren und dabei die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit und den Zugriff auf die Dateien behalten.

• Mit einem gebrandeten Dokumentenbetrachter und einer benutzerdefinierten Subdomain haben Sie eine bessere Kontrolle über das Marketingerlebnis Ihrer Kunden.

• Linkbasiertes Senden von /de/funktionen/ ermöglicht eine noch detailliertere Kontrolle über Freigabe und Zugriff.

Im Vergleich zu DocuSign ist DocSend von Dropbox eine einzigartige Plattform, die sich mehr auf sicheres Senden und weniger auf das bloße Einholen einer Unterschrift konzentriert.

Vor diesem Hintergrund sind elektronische Signaturen nur ein Teil des DocSend-Toolkits, weshalb sie auch auf der Liste stehen.

Was hat es also mit DocSend auf sich?

Vereinfacht gesagt, ist DocSend eine Alternative zum Versenden sensibler Informationen, bei der Sie die Kontrolle über Ihr Dokument abgeben müssen.

Das Versenden von E-Mail-Anhängen ist ein gutes Beispiel dafür.

Sobald Sie eine Datei per E-Mail versendet haben, ist diese Datei für immer im Umlauf.

Man kann es zwar aktualisieren oder zusätzliche Versionen erstellen, aber irgendjemand wird immer ältere Versionen in seinem Posteingang haben.

Dies kann zu Verwirrung und Frustration führen, wenn Dokumente schnellen Änderungen unterliegen oder wenn diese Dokumente sensible Informationen enthalten, die geschützt werden müssen.

Mit DocSend behalten Sie stets die Kontrolle über diese Dateien.

Sie können den Zugriff darauf freigeben und entscheiden, ob Benutzer sie herunterladen dürfen.

Bei Bedarf können Sie auch den Zugriff widerrufen oder Ihr Dokument auf die aktuellste Version aktualisieren, ohne sich um die Versionsverwaltung kümmern zu müssen.

Elektronische Signaturen kommen zum Einsatz bei Dokumenten, die sicher geteilt und signiert werden müssen.

Sie erhalten Echtzeit-Signaturbenachrichtigungen, die Möglichkeit, signierbare Dokumente und Selbstbedienungsformulare zu erstellen, und vieles mehr.

/de/pricing/ ist im Niedrigpreissegment (eingeschränkter Funktionsumfang /de/funktionen/) mit DocuSign konkurrenzfähig , aber die Advanced- und Enterpriseteurer.

Für Nutzer, die den Nutzen der anderen /de/funktionen/ dieser Plattform nicht erkennen, ist Paket möglicherweise nicht sinnvoll.

16. Punktiertes Zeichen

Kosten: Pro (15 $); Business (30 $); Enterprise Paket verfügbar. /de/pricing/ basiert auf einem monatlichen Preis pro Einzelnutzer.

Plattformverfügbarkeit: Web (alle Geräte); /de/mobile/ App (iOS/Android).

kostenloser Testzeitraum: Ja; 14 Tage. Kostenloses Paket verfügbar.

Notiz

In puncto Kosten bietet DottedSign kein vergleichbares Paket wie das Docusign Business Pro Paket (unser üblicher Vergleichsmaßstab). Stattdessen vergleichen wir diese Marke mit dem Docusign Standard Paket.

Key /de/funktionen/

• Die robuste und effiziente Signierlösung bietet ein hohes Preis-Leistungs-Verhältnis.

• Team-Reporting-Tools helfen Managern bei der Überprüfung der Produktivität, beinhalten aber keine Kennzahlen zur Dokumentennutzung.

• Die begrenzten nativen Integrationsmöglichkeiten zwingen dazu, auf Zapier zurückzugreifen oder, auf Enterprise , eine Verbindung über die API herzustellen.

Was Lösungen für elektronische Signaturen angeht, erfüllt DottedSign für viele Anwender zahlreiche Anforderungen.

Die Plattform bietet einen optimierten Signaturprozess und bleibt dabei äußerst erschwinglich, während sie gleichzeitig viele Dienstleistungen anbietet, für die teurere Softwarelösungen zusätzliche Gebühren erheben.

Die obige Tabelle vergleicht das Docusign Standard Paket mit dem höchsten vorab vereinbarten DottedSign Paket, und zwar ausschließlich aufgrund der Preise auf /de/pricing/.

DocuSign bietet ein teureres Paket mit einem größeren Funktionsumfang an, allerdings zu einem deutlich höheren Preis.

Um einige Funktionen von Docusign nutzen zu können – wie z. B. das Hinzufügen von Anhängen und das Versenden von Massendokumenten –, müssten Sie etwa 65 US-Dollar für das Business Pro Paket bezahlen. Ein gewaltiger Unterschied!

Abgesehen vom Preisunterschied bietet DottedSign viele Überschneidungen mit Docusign.

Die Signaturplattform verwendet ein Signaturprotokoll , das DocuSign-Nutzern vertraut sein dürfte, sodass ein schneller Einstieg problemlos möglich ist.

So verlockend die Kosten und der Signiervorgang auch sein mögen, der größte Nachteil der App ist der Mangel an Integrationen und erweiterten Funktionen für die Benutzer.

DottedSign ist eine großartige Signaturplattform, bietet aber im Vergleich zu anderen E-Signatur-Tools nichts Neues oder Innovatives.

Wenn Sie eine kostengünstige Alternative zu DocuSign suchen, ist dies eine hervorragende Wahl.

Wenn Sie jedoch nach E-Signatur-Tools suchen, die Ihren Vertriebs-Workflow und Ihre Dokumentenerstellungsprozesse optimieren können, hat DottedSign nicht viel zu bieten.

17. CocoSign

Kosten: Basic (12 $); Professional (25 $); Business (35 $). Enterprise /de/pricing/ verfügbar. /de/pricing/ basiert auf einem monatlichen Preis pro Einzelnutzer.

Plattformverfügbarkeit: Web (alle Geräte).

kostenloser Testzeitraum: Ja; 14 Tage. Kostenloses Paket verfügbar.

Key /de/funktionen/

• Eine große Auswahl an Dokumentenmanagement-Tools hilft Ihnen, Dokumentenflüsse einfach zu verfolgen und zu verwalten.

• Der Massenversand ist dank hochskalierbarer Schnittstellen einfach .

• Die Prüfhistorie ist übersichtlich, leicht auffindbar und herunterladbar, sodass die Nachweiskette für jedes Dokument problemlos belegt werden kann.

Eine weitere Lösung, die im Vergleich zu den großen Anbietern in diesem Bereich zu relativ niedrigen Kosten erhältlich ist, ist CocoSign. Diese Lösung bietet ein hohes Maß an Dokumentenmanagement und -organisation für den E-Signatur-Prozess.

Ähnlich wie PandaDoc bietet auch CocoSign die Möglichkeit, alle Ihre Dokumente über die Plattformoberfläche zu verwalten.

Wenn Sie das Business Paket nutzen, können Sie sogar Ordner erstellen, um diesen Prozess zu vereinfachen.

Das setzt voraus, dass Sie keine Cloud-Speicherintegration nutzen möchten, eine Option, die für alle Pakete verfügbar ist.

Ähnlich wie DocuSign ermöglicht CocoSign den Benutzern, mehrere Dokumente als Teil eines einzigen Pakets zu versenden.

CocoSign nennt dies „Massendokumentenversand“, aber im Grunde ist es nur die Möglichkeit, alle Ihre Dokumente zu einem einzigen großen Sendevorgang zusammenzufassen.

Dies ist mit DocuSign möglich, wobei jede gesendete E-Mail als „Umschlag“ zählt. Der große Unterschied besteht darin, dass CocoSign die Anzahl der Sendungen pro Jahr nicht auf 100 beschränkt, wie es bei Docusign der Fall ist.

Leider bietet CocoSign nur wenige Integrationsmöglichkeiten. Die Plattform ist mit Google Drive und Microsoft 365 kompatibel.

Es ist auch möglich, mit Zapier zusätzliche Verbindungen herzustellen, aber native Integrationen für CRMs, Vertriebstools oder die meisten Produktivitätssoftwares werden Sie bei der Verwendung dieser App nicht finden.

18. Signaturely

Kosten: Privat (20 $); Business (40 $). /de/pricing/ basiert auf einem monatlichen Preis pro Einzelnutzer.

Plattformverfügbarkeit: Web (alle Geräte).

kostenloser Testzeitraum: Nein. Kostenloses Paket verfügbar.

Key /de/funktionen/

• Die einfache Signaturlösung ermöglicht unbegrenzte Signaturanfragen und beinhaltet Benachrichtigungen und einen Protokollverlauf.

• Das Fehlen einer Lösung auf Unternehmensebene bedeutet, dass größere Teams mit anderen Plattformen möglicherweise mehr für ihr Geld bekommen.

• Eine Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen kann Ihnen einen Vorsprung beim Erstellen einfacher Dokumente verschaffen, allerdings sind die Vorlagen nur in Paketen außer dem Business Paket verfügbar.

Anhand der angebotenen Funktionen und der Preisstruktur wird deutlich, dass Signaturely eine unkomplizierte und effiziente Lösung anstrebt, die leicht verständlich ist.

Abgesehen von den Einschränkungen bei Vorlage und Teammanagement scheinen alle Pakete die gleichen Vorteile zu bieten.

Das umfasst Massenversand, Aktivitätsverfolgung und Benachrichtigungen. DocuSign-Nutzer erhalten jedoch für etwa den gleichen Preis wesentlich mehr Funktionalität.

Signaturely bietet zwar grundlegende Speicherintegrationen und einige Teammanagement-Tools, aber es ist schwer zu sagen, ob diese Funktionen ausreichen, um die Kosten des Produkts im Vergleich zu Wettbewerbern zu rechtfertigen.

Hinzu kommt, dass das Fehlen eines Pakets für Großunternehmen bedeutet, dass größere Teams an das Business Paket gebunden sind und keine Möglichkeit zur Erweiterung haben.

Ähnlich wie PandaDoc bietet auch Signaturely vorgefertigte Vorlagen an.

Da die Plattform leider keinen echten Dokumenteneditor bietet, ist es schwierig, den bereitgestellten Text grundlegend zu verändern und anzupassen.

Diese Vorlagen sind natürlich ein guter Ausgangspunkt, aber Sie werden möglicherweise feststellen, dass Sie letztendlich mehr Flexibilität benötigen, als der Signaturely Editor bieten kann, um sie richtig zu nutzen.

Darüber hinaus sucht man in puncto Integrationen vergeblich, was bemerkenswert ist, da Signaturelys Business Paket mit anderen DocuSign-Alternativen konkurrenzfähig ist.

Abgesehen von grundlegenden Speicherintegrationen gibt es nicht viele Anschlussmöglichkeiten.

Insgesamt bleibt diese Plattform in ihrer Nische und erfüllt ihre Aufgabe gut … aber Überraschungen wird es hier nicht geben.

Günstigste DocuSign-Alternativen

Obwohl Docusign /de/pricing/ erschwinglich ist, gibt es einige kostengünstige Docusign-Alternativen, die es wert sind, in Betracht gezogen zu werden, wenn Sie ein begrenztes Budget haben:

1. DocHub

DocHub ist hauptsächlich für PDFs ausgelegt und bietet Funktionen wie Online-Anmerkungen und die Möglichkeit, diese Dateitypen zusammenzuführen.

Es unterstützt außerdem eine breite Palette von Formaten, darunter DOC, PPT, XLS, TXT und DOCX.

Diese Plattform (vollständige Rezension hier) bietet eine einfache Drag-and-Drop-Oberfläche zum Erstellen von Dokumenten und Formularen.

Die Software funktioniert auf Desktop- und Mobilgeräten, wobei jede Änderung automatisch in der Cloud gespeichert wird.

Es eignet sich gut für die Zusammenarbeit, da man Berechtigungen für andere festlegen kann, um ein Dokument zu bearbeiten und zu unterschreiben oder es öffentlich zu machen.

Die einzigen Integrationen bestehen mit Google und Dropbox, und DocHub verfügt nicht über einige der fortgeschritteneren Funktionen, die Programme wie Docusign oder PandaDoc bieten.

Beispielsweise fehlen in dieser Plattform Funktionen wie Zahlungsabwicklung, Dokumentenanalyse und individuelles Branding.

DocHub bietet ein kostenloses Paket an, das fünf Selbstsignaturen und drei Signaturanfragen pro Monat ermöglicht.

Das Pro-Paket kostet 10 $/Monat/Benutzer und beinhaltet unbegrenzte Dokumente, elektronische Signaturen und Signaturanfragen.

Beide ermöglichen den Zugriff auf „Premium-Tools“, darunter benutzerdefinierte Stempel, Rasterisierung von Dokumenten und priorisierter technischer Support.

2. Indy

Indy ist ein All-in-One-Tool für die Verwaltung eines Freelance-Business. Dazu gehört auch die Erstellung von Kostenvoranschlägen, Verträgen und Rechnungen – mit elektronischer Signaturfunktion.

Sie können Signaturen automatisch aus Text generieren oder von Ihrem Computer hochladen und zur Wiederverwendung speichern. Kunden können sich auch ohne Indy-Konto online anmelden.

Es gibt eine Liste freiberuflicher Berufe wie Texterstellung, Fotografie und Buchhaltung, jeweils mit einer Vorlage.

Sie können Dokumente kommentieren oder neue Versionen hochladen und den Status über ein Dashboard überwachen.

Zu den weiteren Tools gehören grundlegende CRM-Systeme, Zahlungsabwicklung, Kalender und Zeiterfassung.

Es gibt ein sehr einfaches kostenloses Paket und eine Pro-Version für 4,49 $/Monat/Benutzer.

Alle /de/funktionen/ auf dieser Ebene sind unbegrenzt, außer dem Speicherplatz, der auf 500 GB festgelegt ist. Der Kundensupport erfolgt ausschließlich per Chat (nur während der Bürozeiten und in der Zeitzone PST).

3. Ausfüllen

Fill ist eine Software für elektronische Signaturen und Vertragsmanagement, die auf jedem Gerät funktioniert und die Zusammenarbeit im Team bei der Online-Erstellung von Dokumenten und Formularen ermöglicht.

Sie können Unterschriften von Kunden in Echtzeit per E-Mail und SMS senden und einholen und werden benachrichtigt, wenn ein Empfänger Anmerkungen hinzufügt oder unterschreibt.

Sie können außerdem Dokumente importieren oder Vorlagen per Drag & Drop bearbeiten und Ihren Workflow durch wiederverwendbare Vorlagen und Freigabelinks zu ausfüllbaren Formularen beschleunigen.

Der größte Vorteil von Fill ist die intelligente Dokumentenausfüllung, die in jedem Paket enthalten ist, auch im kostenlosen Paket. Sie erhalten außerdem einen Prüfpfad und Echtzeit-Analysen.

Das kostenlose Paket bietet unbegrenzte Anfragen und Uploads elektronischer Signaturen . Die kostenpflichtigen Tarife sind Basic (für den persönlichen Gebrauch) für 8,33 $/Monat; Plus für 16,67 $; und Pro für 24,99 $.

Alle Lizenzen gelten für eine Einzellizenz, außer der Pro-Lizenz, bei der Sie weitere Lizenzen hinzufügen können. Sichere Verschlüsselung und HIPAA-Konformität greifen erst ab der höchsten Sicherheitsstufe.

Wie wir unsere Daten bezogen haben

Alle notwendigen Informationen für einen Artikel wie diesen zusammenzutragen, ist keine leichte Aufgabe!

Um einen genauen Vergleich dieser E-Signatur-Tools zu ermöglichen, stützten wir uns auf die von den E-Signatur-Plattformen selbst bereitgestellten Daten, darunter die folgenden:

• /de/pricing/ pages.

• Support-Hubs.

• Website /de/funktionen/ Seiten.

Wo immer möglich, hat unser Team auch temporäre Accounts und Testzeiträume erstellt, um diese /de/funktionen/ aus erster Hand zu testen und zu überprüfen.

Durch diese praktischen Tests konnten wir Docusign, seine Konkurrenten und die Unterschiede zwischen diesen E-Signatur-Tools besser verstehen.

Schließlich haben wir (selten) auf Bewertungs- und Ranking-Tools unabhängiger Dritter wie G2 und/oder Gartner zurückgegriffen, um unsere Entscheidungen bezüglich der Berichterstattung zu treffen und zusätzliche Informationen über die Benutzererfahrung zu sammeln.

Die Analyse jedes einzelnen Tools basiert auf unseren eigenen Erfahrungen und unserer Interpretation der Produktvorteile und -beschränkungen, die wir während unserer Live-Tests und der Überprüfung der jeweiligen Plattform festgestellt haben.

Was ist die beste Alternative zu DocuSign?

Aufgrund der Weiterentwicklung der Technologie für elektronische Signaturen sind Apps wie DocuSign heute viel verbreiteter als noch vor zehn Jahren.

Es gibt auch günstigere Alternativen zu DocuSign, die ähnliche /de/funktionen/-Sätze und erweiterte /de/funktionen/ bieten, um den elektronischen Signaturprozess zu optimieren.

Die 18 Docusign-Alternativen auf unserer Liste gehören zu den besten Anbietern von E-Signatur-Lösungen auf dem Markt.

Der beste Weg, um herauszufinden, welches Modell Ihren Bedürfnissen entspricht, ist jedoch eine Probefahrt.

Die meisten der heute besprochenen E-Signatur-Lösungen bieten einen kostenlosen Testzeitraum oder eine kostenlose Version an, damit Sie leicht die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen finden können.

Wenn Sie bisher nur DocuSign verwendet haben, werden Sie vielleicht überrascht sein zu erfahren, dass E-Signatur-Workflows und Software wie die von DocuSign angebotene recht verbreitet sind.

Unserer Meinung nach werden Sie kaum etwas Besseres als PandaDoc finden.

Auch wenn wir als Erste zugeben, dass es in solchen Fällen schwerfällt, objektiv zu sein, ist PandaDoc die einzige Lösung auf dieser Liste, die umfangreiche /de/funktionen/ bietet.

Sie erhalten unbegrenzt viele Dokumente zum Versenden, professionell gestaltete Vorlagen für jeden Zweck sowie zahlreiche Integrationen mit den beliebtesten Softwareprogrammen.