Software voor offerteaanvragen

Je wilt dat klanten je merk herkennen op het moment dat ze een voorstel ontvangen. Met een RFP-beheersysteem maak je eenvoudig sjablonen op maat met jouw branding die je teamleden kunnen gebruiken wanneer ze een voorstel opstellen.

Met software voor voorstelbeheer kan je team het proces van het opstellen van voorstellen naar aanleiding van offerteaanvragen stroomlijnen. Omdat teamleden minder tijd kwijt zijn aan saaie routinetaken, kunnen ze zich volledig concentreren op de prospect. Nieuwe teamleden kunnen bij het opstellen van voorstellen bovendien profiteren van de ervaring van geroutineerde collega’s, en je hoeft je nooit meer af te vragen of je een deal had kunnen sluiten als je het voorstel door iemand anders had laten opstellen. Je kunt erop vertrouwen dat elk voorstel dat je organisatie indient, dezelfde hoogwaardige en gedetailleerde informatie bevat, die op dezelfde integrale manier wordt gepresenteerd.

Wanneer je bedrijf een offerteaanvraag ontvangt, kun je er meestal van uitgaan dat hetzelfde verzoek naar talloze andere bedrijven is verstuurd. Met RFP-software kun je je voorstel onderscheiden van de talloze voorstellen die de potentiële klant ontvangt in reactie op de offerteaanvraag.

Met de gebruiksvriendelijke software van PandaDoc voor het opstellen van voorstellen kan elk lid van je team snel aan de slag en geweldige voorstellen maken met interactieve prijstabellen, uitgebreide media-elementen en meer. Maak indruk op prospects met verbluffende documenten die alle belangrijke informatie bevatten die ze nodig hebben, in een efficiënte lay-out. Daarnaast kunnen ze commentaar geven, onderhandelen en vanaf elk apparaat veilig elektronisch ondertekenen.

Verspil geen tijd meer aan het heen en weer sturen van voorstellen binnen je team. Met onze RFP-databasesoftware kunnen meerdere personen tegelijk aan een document werken. Ze kunnen elkaar taggen in gedeelten van het document, opmerkingen achterlaten en in realtime wijzigingen aanbrengen. Zo kunnen voorstellen efficiënt worden opgesteld en afgestemd op de ideeën en behoeften van alle relevante betrokkenen.

De beste RFP-software is eenvoudig toegankelijk vanaf elk apparaat en elke locatie. Daarom heeft PandaDoc gebruiksvriendelijke RFP-software ontwikkeld die je overal ter wereld kunt gebruiken op je mobiele telefoon. Houd contact met je team wanneer je vanuit huis werkt, bewerk documenten vanaf je mobiele apparaat en werk soepel samen, zelfs buiten kantoor. Dat je voorstellen altijd en overal kunt bijwerken is slechts één van de manieren waarop PandaDoc je helpt om maar liefst 87% meer documenten te voltooien.

Als een voorstel eenmaal is verzonden, heb je er meestal geen zicht meer op. Als je dan aanpassingen wilt doen, moet je een heel nieuw voorstel opstellen. Maar met PandaDoc kun je direct in het voorstel aanpassingen en bewerkingen uitvoeren, zelfs nadat je het naar de klant hebt gestuurd. Zo kun je sneller reageren op aanvragen en feedback van klanten en verlopen gesprekken soepel en snel.

Onze geïntegreerde eSignature-oplossing zorgt er ook voor dat voorstellen die naar meerdere besluitvormers worden gestuurd, veilig kunnen worden bekeken en ondertekend, zelfs als deze besluitvormers op verschillende locaties werken.

PandaDoc biedt eindeloze automatiseringsopties, zodat je herinneringsmails, documentupdates, de inning van betalingen en de ondertekening van orders op de automatische piloot kunt zetten.