FIRMAS DIGITALES
Agiliza trámites clave y acuerdos empresariales con firmas electrónicas fáciles de usar, auditables, conformes a la normativa, y con análisis y estadísticas en tiempo real.
No se requiere tarjeta de crédito
PandaDoc ha hecho que el proceso sea mucho más eficiente. Los paquetes de contratación se envían a los candidatos de forma rápida… habría sido una carga administrativa muy pesada si no fuera por PandaDoc.
Kelsey Boyd
Directora de Sistemas de Negocios y Procesos en TPD
Las firmas electrónicas permiten a los equipos validar documentos de forma digital, así como ahorrar tiempo, acabar con el papeleo más tedioso y acelerar los procesos de aprobación y cierre de acuerdos.
Aunque existen muchas herramientas de firma electrónica en el mercado, la mayoría se presentan como herramientas independientes, lo que obliga a los usuarios a cargar los documentos, prepararlos para la firma y enviarlos a los destinatarios de forma manual.
Por el contrario, PandaDoc ofrece una solución documental completa que permite crear, enviar, seguir y firmar documentos desde una única plataforma. Además, gracias a funciones como su editor, a las integraciones con otras plataformas y a su sistema de seguimiento en tiempo real, PandaDoc permite cerrar acuerdos de forma más eficiente, garantizando el cumplimiento normativo.
PandaDoc permite a tus clientes firmar documentos en segundos, desde cualquier dispositivo y sin necesidad de cuenta ni instalación.
PandaDoc te avisa cuando un documento se abre, visualiza o firma, para que puedas pasar a la acción y cerrar acuerdos mucho más rápido.
PandaDoc protege tus documentos con sistemas de seguridad avanzados y trazabilidad completa, de conformidad con los estándares ESIGN, eIDAS y el RGPD.
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Ofrece a tu equipo una forma más rápida y flexible de crear, enviar y firmar contratos, propuestas y presupuestos con PandaDoc.
PandaDoc registra cada paso desde la creación del documento: quién lo vio, quién firmó y qué acciones realizó cada usuario —comerciales, partes interesadas y firmantes—, todo ello acompañado de marcas de tiempo exactas. Esta transparencia facilita el cumplimiento legal, garantiza la validez del documento y asegura el control en cada fase del proceso de preparación y firma.
PandaDoc registra cada paso desde la creación del documento: quién lo vio, quién firmó y qué acciones realizó cada usuario —comerciales, partes interesadas y firmantes—, todo ello acompañado de marcas de tiempo exactas. Esta transparencia facilita el cumplimiento legal, garantiza la validez del documento y asegura el control en cada fase del proceso de preparación y firma.
Muchos documentos —como contratos, formularios de recursos humanos o propuestas— requieren la firma de varias personas. Con PandaDoc, puedes definir múltiples firmantes y establecer el orden en que deben recibirlos y firmarlos. Cuando configures el orden de firma, el documento se enviará automáticamente a cada destinatario siguiendo el orden que hayas establecido. Activa las notificaciones por correo electrónico para hacer un seguimiento del proceso de firma del documento y no perderte nada.
La biblioteca de contenidos de PandaDoc pone a disposición de los usuarios plantillas reutilizables y bloques de contenido para crear documentos profesionales y coherentes con su imagen de marca, en un par de clics. Además, en lugar de empezar desde cero, puedes seleccionar uno de los documentos de nuestra biblioteca y adaptarlo a tu marca, productos o servicios. Una vez finalizado, basta con que lo guardes en tu biblioteca de plantillas para reutilizarlo fácilmente siempre que lo necesites.
Con el editor de documentos de arrastrar y soltar, puedes modificar o añadir distintos campos, texto, tablas de precios y otros elementos sin necesidad de conocimientos técnicos ni de ayuda externa.
Todos los documentos firmados llevan un certificado digital que acredita la identidad del firmante, el momento exacto de la firma y la integridad del contenido. Esto garantiza la validez legal y el cumplimiento normativo de cada firma digital.
PandaDoc te permite crear, enviar y firmar acuerdos digitales fácilmente, centralizando todo el proceso en una sola plataforma.
Olvídate de empezar desde cero. Importa un archivo .DOCX o usa una de las más de 1000 plantillas disponibles en nuestra biblioteca para crear tu documento ideal.
Añade campos de firma con solo arrastrar y soltar módulos, asígnalos a los firmantes adecuados y envía el documento cuando esté listo para su firma.
Recibe actualizaciones en tiempo real sobre el estado de tus documentos y haz un seguimiento activo mediante recordatorios automáticos durante todo el proceso.
Integra PandaDoc con Salesforce, HubSpot, Pipedrive y más soluciones CRM para crear propuestas sin errores y sin necesidad de introducir datos de forma manual.
¿Buscas algo más personalizado? Descubre nuestra API (en inglés)
Ventas y RevOps
Acelera ciclo de ventas gracias a funciones como las firmas electrónicas, plantillas reutilizables e integraciones con CRM, que facilitan el envío de presupuestos y propuestas. Haz un seguimiento de tus documentos en tiempo real con registros de auditoría y notificaciones, y programa recordatorios automáticos para que tus acuerdos no caigan en el olvido.
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Sí. Las firmas electrónicas de PandaDoc tienen validez legal y cumplen con las principales leyes en materia de firmas digitales, como eIDAS, ESIGN, UETA y el RGPD.
Cada documento firmado incluye un certificado digital y un registro de auditoría completo, que acreditan la identidad del firmante, la fecha y la intención de firma, asegurando su validez ante cualquier auditoría o proceso legal.
Además, PandaDoc puede integrarse con herramientas de verificación de identidad de terceros para añadir una capa extra de seguridad antes de permitir el acceso y la firma del documento.
Por supuesto. PandaDoc es 100 % compatible con dispositivos móviles, lo que permite a los usuarios revisar y firmar documentos desde cualquier smartphone o tableta, sin necesidad de instalar ninguna aplicación ni registrarse.
Además, para todas aquellas personas que quieran gestionar más funciones desde este tipo de dispositivos, la aplicación de PandaDoc ofrece acceso al panel de control y herramientas de gestión de documentos avanzadas, aunque no es necesaria para firmar ni finalizar documentos.
Sí, PandaDoc se integra de forma nativa con Salesforce, HubSpot y más de una docena de los principales CRM del mercado.
Sin embargo, la combinación de Salesforce y HubSpot ofrece una ventaja única: una sincronización bidireccional de datos que no está disponible con otros CRM y que facilita un flujo de información entre ambas plataformas. De este modo, los datos de los clientes se pueden usar para rellenar documentos automáticamente, y los documentos generados con PandaDoc se pueden crear, gestionar y almacenar directamente en Salesforce o HubSpot.
Tanto PandaDoc como DocuSign ofrecen firmas electrónicas, pero PandaDoc destaca por ser una plataforma todo en uno, capaz de gestionar la creación, preparación, firma y almacenamiento de documentos de forma integrada.
Con DocuSign, los usuarios deben preparar sus documentos en otras aplicaciones como Word o Google Docs, ya que su funcionalidad de edición es muy limitada, al igual que su capacidad de almacenamiento. Además, el número de documentos que se pueden firmar es limitado y depende del plan contratado.
Por su parte, PandaDoc permite a los usuarios crear, enviar, firmar y almacenar documentos sin salir de la plataforma, y sin preocuparse por restricciones de uso o transacciones.
Aquí encontrarás más información sobre las principales diferencias.
Sí, todos los documentos firmados con PandaDoc cuentan con una pista de auditoría muy completa y detallada, que muestra quién accedió a él, lo visualizó y lo firmó. Además, el sistema registra también datos como la fecha, la hora y la dirección IP desde la que se llevó a cabo cada acción, con el fin de ofrecer una verificación legal adicional y garantizar el cumplimiento normativo.
